Opóźnione płatności to problem, z którym boryka się wielu przedsiębiorców. Powody zaległości mogą być różne – od trudnej sytuacji finansowej dłużnika po celowe unikanie odpowiedzialności. Niezależnie od przyczyny, kluczowe pytanie brzmi: jak skutecznie odzyskać należność?
Gdzie zgłosić dłużnika, który nie spłaca zobowiązania?
Jeśli kontrahent nie płaci faktury, możesz zgłosić go do jednego z Biur Informacji Gospodarczej (BIG). Co ważne – możesz wpisać dłużnika do kilku rejestrów jednocześnie, co zwiększa presję na uregulowanie zadłużenia.
Najważniejsze rejestry dłużników to:
- Krajowy Rejestr Długów (KRD)
- BIG InfoMonitor
- ERIF Biuro Informacji Gospodarczej
- Krajowe Biuro Informacji Gospodarczej
- Krajowa Informacja Długów Telekomunikacyjnych BIG
Wpis do rejestru dłużników może uniemożliwić dłużnikowi zaciągnięcie kredytu, podpisanie leasingu czy podjęcie współpracy z nowym kontrahentem.
Kiedy można wpisać dłużnika do rejestru KRD?
Aby umieścić dłużnika w bazie KRD, muszą zostać spełnione konkretne warunki:
- Kwota długu musi wynosić co najmniej 200 zł (osoba prywatna) lub 500 zł (firma)
- Dług musi być wymagalny od co najmniej 30 lub 60 dni
- Musisz posiadać dokument potwierdzający istnienie zobowiązania (np. umowa, faktura)
- Przed wpisem musisz wysłać wezwanie do zapłaty, informując dłużnika o zamiarze zgłoszenia sprawy do KRD
Wezwanie do zapłaty – pierwszy krok windykacyjny
Wezwanie do zapłaty to kluczowy dokument w procesie odzyskiwania należności. To oficjalne pismo, w którym informujesz dłużnika o konsekwencjach braku zapłaty – w tym o możliwym wpisaniu go do rejestru dłużników i ewentualnym pozwie sądowym.
Wezwanie możesz wysłać samodzielnie – nie musisz korzystać z usług kancelarii ani firmy windykacyjnej. Pamiętaj jednak, aby zachować dowód nadania i treść wezwania – będzie to potrzebne w razie postępowania sądowego.
Pozew sądowy i egzekucja komornicza – kolejne kroki
Jeśli działania polubowne zawiodą, rozważ złożenie pozwu o zapłatę. W przypadku korzystnego wyroku możesz wystąpić do komornika o egzekucję długu. Komornik ma prawo zająć majątek dłużnika (rachunki bankowe, wynagrodzenie, ruchomości) celem zaspokojenia roszczenia.
Jak zgłoszenie dłużnika do KRD wpływa na jego sytuację?
Wpis do rejestru:
- utrudnia dłużnikowi uzyskanie finansowania
- obniża jego wiarygodność w oczach innych firm
- często motywuje do szybkiego uregulowania należności
To skuteczny sposób, aby zwiększyć szanse na odzyskanie pieniędzy – szczególnie, jeśli dłużnik obawia się utraty reputacji.
Weryfikacja dłużników i zgłaszanie ich do BIG – co warto wiedzieć?
- Możesz zgłosić zarówno osoby fizyczne, jak i przedsiębiorców
- Każdy może raz na 6 miesięcy sprawdzić siebie w bazie KRD – bezpłatnie
- Wierzyciel ma obowiązek usunąć wpis, jeśli dług został spłacony – w całości lub częściowo
Podsumowanie – co zrobić, gdy kontrahent nie płaci?
- Wyślij wezwanie do zapłaty
- Jeśli brak reakcji – zgłoś dłużnika do rejestru dłużników
- Rozważ pozew sądowy i egzekucję komorniczą
- Skorzystaj z pomocy prawnika lub firmy windykacyjnej
- Monitoruj sytuację, aktualizuj wpisy i weryfikuj wiarygodność nowych kontrahentów